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如何策划大型活动?
作者:admin 发布日期:2016-4-21 14:25:03

 对活动进行策划时,无论活动的规模是大还是小,都要通过策划到现场布置再到活动执行三个环节来完成,那么,对于大型活动,如何周密详细的进行统筹策划呢?小编总结几个重点如下:

大型活动流程


1、现场整体划分

        对活动的现场进行分区规划,大致分为场内和场外两个大区域;

大型活动现场

 

2、场内布置

        对场内来说,首先要进行场地的搭建,如篷房,要根据参与人数的多少来确定篷房的大小,还有就是舞台、灯光、音响、LED大屏、桌椅等设备配备也要根据活动的规模进行相应的配置,对1000平方的场地来说,舞台一般选用50平方的大舞台,高度1米;音响需要的是线阵音响;灯光可以选用光束灯和LED筒灯;桌椅一般选用贵宾桌椅并配备椅套等。还要在场内加入活动主题的背景喷绘、展板、展架画面等;

活动场地规划


 3、场外布置

        场外布置也需要对区域进行分区布置,如入口处主题桁架喷绘、签到处桁架喷绘、游戏区展架画面等;

大型活动现场


4、人员分配

        场内和场外两个大区域每一区域安排至少2个主要负责人,负责现场的相关事项,同时配备10个辅助人员,协助现场的工作,其他的安保、引导以及保洁人员也应分工明确,各负其责。

活动现场布置


        除此之外,选择有经验的活动策划公司,也会让活动现场更加秩序井然,顺利进行,首选郑州八方礼仪有限公司,曾举办多场大型策划活动,经验丰富,服务周到,受到新老客户的一致好评,值得信赖。

展览区布置

 

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